Техническое задание на корпоративный мерч: что передать производству

Хорошее техническое задание на мерч не обязано быть длинным, но должно исключать догадки. Производству нужны цель, состав заказа, размеры, макеты, требования к материалу и цвету, способ выдачи, документы и крайний срок. Тогда расчёты разных подрядчиков можно сравнить, а изменения не обнаруживаются после изготовления образца.

Сначала зафиксируйте задачу, а не список вещей

Одинаковые сто футболок могут быть формой для сотрудников, подарком участникам конференции или платным дропом. От сценария зависят посадка, запас размеров, упаковка, требования к повторяемости цвета и допустимый бюджет. Начните бриф с одного абзаца: кто получатель, где и как используется одежда, сколько времени она должна служить и какой результат считается успешным.

Если нужна не одна партия, а постоянные дозаказы, укажите это сразу. Производству важно понимать, нужно ли сохранять эталон цвета, спецификацию полотна и версию файлов. Для разовой раздачи критичнее дата события и схема доставки.

Состав заказа и размерная сетка

Не пишите только «100 единиц мерча». Разбейте объём по типам изделий, моделям, цветам и размерам. Отдельно укажите резерв на замену, новых сотрудников и нестандартные размеры. Метод расчёта количества разобран в руководстве о тираже и бюджете мерча.

Материал, посадка и образец

Слова «качественный хлопок» недостаточно. Укажите приоритеты: состав, плотность, тактильность, сезон, желаемую посадку и ограничения по уходу. Если точная ткань ещё не выбрана, попросите предложить варианты с образцами и объяснить различия. Для первичной ориентации используйте материал о плотности футболки.

Зафиксируйте, нужен ли предсерийный образец и кто его утверждает. Образец должен соответствовать выбранному полотну, технологии, лекалам и файлам. Сувенир с похожей печатью не заменяет проверку конкретного заказа.

Макеты и карта нанесений

Приложите исходники, превью и короткую карту: какой файл относится к какой модели, стороне и размеру. Для полной запечатки дизайн готовят на лекалах с вылетами и безопасными зонами; подробные требования собраны в чек-листе подготовки макета.

• названия файлов должны однозначно связываться с вариантом изделия;
• логотипы и графика передаются в исходном качестве, а не скриншотом;
• масштаб, положение и допустимые отклонения фиксируются на превью;
• в брифе отмечаются элементы, которые нельзя переносить на шов или обрезать;
• последняя утверждённая версия получает номер или дату.

Фирменный цвет и критерий совпадения

Передайте значения из брендбука, профиль файла и физический эталон, если он существует. Укажите критичные оттенки и человека, который имеет право их принять. Экранное превью не гарантирует результат на ткани: состав, оттенок основы и технология меняют восприятие. Рабочий процесс описан в статье о фирменных цветах и цветопробе.

Упаковка, маркировка и доставка

Добавьте в ТЗ единицу упаковки, наклейки, персональные подписи, сортировку по офисам и требования к коробам. Если вещи выдаются людям по списку, заранее решите, кто комплектует индивидуальные наборы. Для нескольких адресов нужна таблица: получатель, телефон, адрес, временное окно и состав места.

Крайний срок формулируйте как дату, когда готовый комплект должен быть у получателя, а не когда производство должно «закончить печать». Так в календарь попадут контроль, упаковка и перевозка.

Документы и коммерческие условия

• реквизиты заказчика и плательщика;
• форма договора, счёта и закрывающих документов;
• включены ли доставка, образец, упаковка и доработки макета;
• порядок оплаты и момент запуска работ;
• правило согласования изменений и дополнительных расходов;
• ответственные со стороны заказчика и производства.

Условия заказа, доступные варианты и маршрут расчёта U2Y собраны на странице корпоративного мерча.

Короткий шаблон брифа

1. Цель: кому, для какого события или процесса и как будет использоваться мерч.
2. Состав: модели, варианты, количество, размерная сетка и резерв.
3. Материал: состав, плотность, цвет основы, посадка и требования к уходу.
4. Дизайн: ссылка на утверждённые файлы, карта нанесений, версия и превью.
5. Контроль: образец, критерии цвета и качества, утверждающий.
6. Комплектация: упаковка, маркировка, сортировка и адреса.
7. Срок: дата готовности у получателя и промежуточные согласования.
8. Документы: реквизиты, договор, оплата и закрывающие документы.

Что проверить перед отправкой

Попросите коллегу, который не участвовал в проекте, прочитать бриф. Если он может точно назвать, что, сколько, из чего, по каким файлам, к какой дате и куда должно приехать, ТЗ выполняет свою функцию. Всё, что остаётся «понятным из контекста», лучше записать.